CARA MENGGUNAKAN EXCEL BESERTA RUMUSNYA

Pengertian Microsoft Excel Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet. Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet. Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data. Penyajian data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem operasi Windows dan MacOS.

Manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik. Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual. Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel,

1.Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan

2.Pembuatan daftar laporan keuangan

3.Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata

4.Pembuatan daftar nilai

5.Pembuatan daftar kehadiran atau presensi

6.Perhitungan kurs mata uang

7.Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis.

Bagian
1
Mempersiapkan Penggunaan Excel

1
Pasang Microsoft Office jika belum tersedia di komputer. Microsoft Excel tidak ditawarkan sebagai program terpisah, tetapi disertakan dalam paket atau langganan Microsoft Office.
2
Buka dokumen Excel yang sudah ada. Jika Anda ingin membuka dokumen Excel yang sudah ada, cukup klik dua kali dokumen tersebut. Setelah itu, dokumen akan dibuka di jendela Excel.
- Lewati langkah ini jika Anda ingin membuka dokumen baru di Excel.
3
Buka Excel. Klik atau klik dua kali ikon aplikasi Excel yang menyerupai huruf “X” putih dengan latar belakang hijau tua.
4
Pilih templat jika perlu. Jika Anda ingin menggunakan templat Excel (mis. templat perencanaan anggaran), geser layar hingga Anda menemukan templat yang ingin digunakan dan klik satu kali untuk membuka jendela templat.
- Jika Anda hanya ingin membuka dokumen Excel kosong, klik opsi “Blank” di sisi kiri atas halaman dan lewati langkah berikutnya.
5
Klik Create. Tombol ini berada di sisi kanan nama templat.
6
Tunggulah hingga buku/lembar pekerjaan Excel dibuka. Proses ini memakan waktu beberapa detik. Setelah melihat templat Excel atau halaman kosong, Anda bisa memasukkan data ke lembar lajur.

Bagian2
Memasukkan Data

1
Kenali berbagai tab pita yang ada pada Excel. Pada “pita” hijau di bagian atas jendela Excel, Anda bisa melihat rangkaian tab. Setiap tab bisa digunakan untuk mengakses beragam peralatan Excel. Tab-tab utama yang perlu diketahui mencakup:
- ”Home” — Memuat opsi format teks, warna latar kolom, dan lain-lain.
- ”Insert” — Memuat opsi tabel, diagram, grafik, dan persamaan.
- ”Page Layout” — Memuat opsi margin, orientasi, dan tema halaman.
- ”Formulas” — Memuat beragam opsi rumus, serta menu fungsi.
2
Gunakan baris teratas sebagai baris judul. Ketika menambahkan data ke lembar lajur kosong, Anda bisa menggunakan kotak teratas di setiap kolom (mis. “A1”, “B1”, “C1”, dan lain-lain) sebagai judul kolom. Langkah ini berguna ketika Anda membuat grafik atau tabel yang membutuhkan label.
3
Pilih kotak. Klik kotak yang ingin ditambahi data.
- Sebagai contoh, jika Anda menggunakan templat perencanaan anggaran, klik kotak kosong pertama untuk memilihnya.
4
Masukkan teks. Tikkan apa pun yang ingin ditambahkan ke kotak.
5
Tekan tombol ↵ Enter. Setelah itu, data akan ditambahkan ke kotak dan seleksi akan dipindahkan ke kotak kosong berikutnya.
6
Sunting data. Untuk kembali dan menyunting data nanti, klik kotak yang ingin disunting, kemudian ubah apa pun yang diperlukan pada kolom teks di bagian atas baris kotak teratas.
7
Sesuaikan format teks jika perlu. Jika Anda ingin mengubah format teks pada kotak (mis. ingin mengubah format uang menjadi format tanggal), klik tab “Home”, klik kotak drop-down di bagian atas segmen “Number”, dan klik tipe format yang ingin digunakan.
- Anda juga bisa menggunakan format bersyarat agar kotak berubah berdasarkan faktor tertentu pada lembar lajur (mis. jika nilai kotak berada di bawah batas tertentu, kotak tersebut akan ditampilkan secara otomatis dalam warna merah).

Bagian3
Menggunakan Rumus

1
Pilih kotak yang ingin ditambahi rumus. Klik kotak yang ingin digunakan dalam rumus.
2
Lakukan operasi hitung dasar. Anda bisa menambahkan, mengurangi, membagi, dan mengalikan kotak menggunakan rumus-rumus berikut:
- Penjumlahan — Tikkan =SUM(kotak+kotak) (mis. =SUM(A3+B3)) untuk menjumlahkan nilai dari dua kotak, atau tikkan {{kbd|=SUM(kotak,kotak,kotak) (mis. =SUM(A2,B2,C2)) untuk menjumlahkan nilai dari beberapa kotak sekaligus.
- Pengurangan — Tikkan =SUM(kotak-kotak) (mis. =SUM(A3-B3)) untuk mengurangi nilai satu kotak dengan nilai kotak lain.
- Pembagian — Tikkan =SUM(kotak/kotak) (mis. =SUM(A6/C5)) untuk membagi nilai satu kotak dengan nilai kotak lain.
- Perkalian — Tikkan =SUM(kotak*kotak) (mis. =SUM(A2*A7)) untuk mengalikan nilai dari dua kotak.
3
Tambahkan angka pada seluruh kolom. Jika Anda ingin menambahkan semua angka pada satu kolom secara keseluruhan (atau satu segmen kolom), tikkan =SUM(kotak:kotak) (e.g., =SUM(A1:A12)) pada kotak yang ingin digunakan untuk menampilkan hasil.
4
Pilih kotak yang ingin ditambahi rumus lanjutan. Untuk menggunakan rumus yang lebih rumit, Anda perlu memakai peralatan “Insert Function”. Klik kotak yang ingin ditambahi rumus terlebih dahulu.
5
Klik Formulas. Tab ini berada di bagian atas jendela Excel.
6
Klik Insert Function. Opsi ini berada di ujung kiri bilah peralatan “Formulas”. Setelah itu, jendela baru akan dibuka.
7
Pilih fungsi. Klik fungsi yang diinginkan pada jendela yang dibuka, kemudian klik tombol “OK”.
- Sebagai contoh, untuk memilih rumus mencari tangen sudut, geser layar dan klik opsi “TAN”.
8
Isi formulir rumus. Ketika diminta, tikkan angka (atau pilih kotak) yang ingin digunakan dalam rumus.
- Sebagai contoh, jika Anda memilih fungsi “TAN”, tikkan angka atau besaran sudut dengan tangen yang ingin dicari.
- Anda mungkin perlu mengeklik beberapa perintah di layar, tergantung kepada fungsi yang dipilih.
9
Tekan tombol ↵ Enter. Fungsi akan diterapkan dan ditampilkan di kotak terpilih setelahnya.

Bagian4
Membuat Bagan

1
Siapkan data bagan. Jika Anda ingin membuat grafik garis atau batang, misalnya, Anda perlu menggunakan satu kolom untuk sumbu horizontal dan satu kolom untuk sumbu vertikal.
- Secara umum, kolom kiri digunakan sebagai sumbu horizontal dan kolom yang berada tepat di samping kanannya mewakili sumbu vertikal.
2
Pilih data. Klik dan seret kursor dari kotak data di pojok kiri atas ke kotak data terakhir di pojok kanan bawah lembar lajur.
3
Klik Insert. Tab ini berada di bagian atas jendela Excel.
4
Klik Recommended Charts. Opsi ini berada pada segmen "Charts" di bilah peralatan “Insert”. Jendela dengan beragam templat bagan akan ditampilkan.
5
Pilih templat bagan. Klik templat yang ingin digunakan.
6
Klik OK. Tombol ini berada di bagian bawah jendela. Setelah itu, bagan akan dibuat.
7
Sunting judul bagan. Klik dua kali kotak judul di bagian atas bagan, kemudian hapus dan ganti judul yang ada saat ini dengan judul yang diinginkan.
8
Ubah judul sumbu bagan. Jika Anda ingin menambahkan judul sumbu pada bagan, Anda bisa melakukannya melalui menu "Chart Elements" yang bisa diakses dengan mengeklik tombol “＋” hijau di samping kanan bagan terpilih.

Bagian5
Menyimpan Proyek Excel

1
Klik File. Menu ini berada di pojok kiri atas jendela Excel (Windows) atau layar komputer (Mac). Menu akan dibuka setelahnya.
2
Klik Save As. Opsi ini berada di sisi kiri halaman jika Anda menggunakan Excel versi Windows.
- Pada komputer Mac, klik opsi ini melalui menu drop-down “File”.
3
Klik dua kali This PC. Opsi ini berada di bagian tengah halaman.
- Pada komputer Mac, klik “On my Mac”.
4
Masukkan nama proyek. Tikkan nama lembar lajur yang diinginkan pada kolom "File name" (Windows) atau "Name" (Mac) di jendela “Save As”.
5
Pilih folder penyimpanan. Klik folder yang ingin ditetapkan sebagai lokasi penyimpanan lembar lajur.
- Pada komputer Mac, Anda mungkin perlu mengeklik kotak drop-down "Where" terlebih dahulu sebelum bisa memilih berkas.
6
Klik Save. Tombol ini berada di bagian bawah jendela. Lembar lajur akan disimpan di folder terpilih dengan nama yang sudah ditetapkan.
7
Simpan pembaruan berikutnya menggunakan pintasan kibor "Save". Jika Anda nanti menyunting dokumen Excel, gunakan pintasan kibor Ctrl+S (Windows) atau ⌘ Command+S (Mac) untuk menyimpan perubahan tanpa harus menampilkan jendela “Save As”.
12 Rumus Microsoft Excel
Agar pengolahan data numerik berjalan secara akurat, pengguna perlu menggunakan rumus-rumus tertentu di spreadsheet Microsoft Excel. Ada beragam jenis rumus yang bisa dipakai untuk mengolah data sehingga tidak perlu menghitungnya secara manual. Misalnya rumus SUM, yang berfungsi untuk menjumlahkan nilai dalam kumpulan data dan masih banyak lagi rumus lainnya. berikut 13 rumus Microsoft Excel yang biasa digunakan:
1. SUM adalah rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan nilai dari kumpulan. Rumus ini juga bisa dipakai untuk mencari total nilai dari kumpulan data. Cara penulisan rumus SUM di Microsoft Excel yaitu "=SUM(cell pertama:cell terakhir)".
2. AVERAGE merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menghitung nilai rata-rata. Cara penulisan rumus AVERAGE yakni "=AVERAGE(sel pertama:sel terakhir)".
3. Rumus Microsoft Excel berikutnya ada IF, yang berfungsi untuk menampilkan kebenaran nilai dari kumpulan data. Cara penulisan rumus IF di Microsoft Excel adalah "=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilai sesuai maka X];[jika nilai tidak sesuai maka Y])".
4. MAX berfungsi untuk menampilkan nilai terbesar dari kumpulan data. Cara penulisan rumus MAX di Microsoft Excel adalah "=MAX(sel pertama:sel terakhir)".
5. MIN Kebalikan MAX, MIN memiliki fungsi untuk nilai terkecil dari kumpulan data. Cara penulisan rumus MIN di Microsoft Excel adalah "=MIN(sel pertama:sel terakhir)".
6. COUNT merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menghitung banyaknya nilai yang ada di tiap sel dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus COUNT di Microsoft Excel yaitu "=COUNT(sel pertama:sel terakhir)".
7. MATCH merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari letak nilai tertentu yang ada di sel dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus MATCH adalah "=MATCH(lookup_value:lookup_array;[match_type])". Baca juga: Daftar Rumus Microsoft Excel yang Sering Dipakai
8. FIND berfungsi untuk mencari huruf atau teks pada sebuah kalimat yang ada di sel. Cara penulisan rumus FIND di Microsoft Excel adalah "=FIND(find_text, within_text, [start_num])".
9. DATE merupakan rumus yang digunakan untuk menampilkan keterangan waktu yang terdiri dari tanggal, bulan, dan tahun dalam sel. Cara penulisan rumus DATE di Microsoft Excel yaitu "=DATE(tahun;bulan;tanggal)".
10.CHOOSE digunakan untuk menampilkan sebuah nilai berdasarkan nomor indeks atau urutan tertentu dalam kumpulan data. Cara penulisan rumus CHOOSE di Microsoft Excel adalah :=CHOOSE(index_num;[nilai1];[nilai2]; ...)".
11. VLOOKUP merupakan rumus Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu tabel dengan format susunan vertikal. Cara penulisan rumus VLOOKUP di Microsoft Excel adalah "=VLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)".
12. HLOOKUP merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk untuk menampilkan nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu tabel dengan format susunan horizontal. Cara penulisan rumus HLOOKUP di Microsoft Excel adalah "=HLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)". Rumus ini bisa berbeda penulisannya di tiap dekstop, tergantung dari pengaturan dan versi Microsoft Excel yang dipakai pengguna. Demikian rumus dari Microsoft Excel, semoga bermanfaat.